Infoga bilder i Klockarens arkiv

Bilden infogas i arkivet på följande sätt:

1. Gå till vänstra menyn, välj Bilder och bilagor.
2. Gå till den mappen där du vill ladda upp filen. Eller skapa en ny mapp med hjälp av det blåa plus-tecknet uppe till höger. Här lönar det sig att skapa ett enkelt och överskådligt system med mappar så att alla medarbetare hittar.
3. När du är inne i mappen där du vill infoga en bild, kan du på två olika sätt infoga bilder: 
   a) Öppna mappen på din dator och dra från den mappen till mappen i Klockarens arkiv.
   b) Tryck på det blåa plustecknet uppe till höger. Om du vill infoga flera bilder bilder välj alternativet Flera dokument. Har du bara en bild ska du välja Vanligt dokument. 
4. Tryck på knappen Välj fil och sök upp bilden/bilderna på din dator.
5. Tryck på Publicera. 

Via denna länk kan du se en videoinstruktion hur infoga bilder i Klockarens arkiv.

Varför sparas inte bilden?

Bilden storlek får vara max 9Mt. Stora bilder sparas ofta långsamt i klockarens bildarkiv.

Värför sparas en stående bild som liggande?

Orsaken är att Windows har satt till fogat felaktig metadata i bilden. Du kan svänga bilden med hjälp av klockarens bildhanteringsvektyg eller öppna den med ett bildhanteringsprogram (ex. Paint) och spara den utan att redigera. Genom att spara den tas felaktig metadta bort. Till sist ska du för över bilden till klockaren igen. 

Redigera, flytta och ta bort bilder i Klockarens bildarkiv

Verktyget för bilder och bilagor har nya funktioner. En av de större nyheterna är att den bildprocessor, som tidigare gjort olika storlekar av bilden, är borta. Nu kan bildens storlek fritt redigeras enligt behov. Man kan också göra vissa redigeringar av bilden, som att beskära, justera färg mm.

Redigera bild

I den nya versionen av Klockaren skapas inte automatiskt olika storlekar av bilden. Bilden som förs över till Klockaren ändras inte. I Klockaren kan den sen redigeras.

Observera! När du redigerar bilden i Klockaren så ändrar också orginalet. Då ändrar också bilden på alla ställen den finns uppladdad i Klockaren. När du vill redigera en bild som redan finns i Klockarens bildarkiv och du inte med säkerhet vet om den finns i användning någonstans på sidan, ska du ladda ner den på din egen dator och sen ladda upp den på nytt i Klockaren med nytt namn. Då kan du redigera den.

När du skall redigera en bild klicka på de tre punkterna som finns till höger om bilden och välj alternativet 'Redigera med bildredigerare'.

Bilden öppnas i ett nytt fönster. I nedre kanten finns tre verktyg för redigering av bild.

Rotera, ändra storlek och beskära bild

Verktyget längst till vänster används för att rotera en bild, ändra storlek och beskära.

1. Rotera, 90 grader i gången med hjälp av pilarna.  

2. Ändra storlek genom ändra pixel värdet i de två fälten.

 

3. Beskär genom att ta tag i den lilla vita rutan i högra nedre hörnet av bilden. För med musen så att bilden är den storlek du önskar. Sen kan du med hjälp av musen föra rutan till det område av bilden du vill använda. 

Justera färg

Det andra verktyget, som finns i mitten, är ett färgfilter. Här kan du justera bildens färger.

Justera bildens mättnad, kontrast och ljusstyrka

Det tredje verktyget som finns till höger används för att justera bildens mättnad, kontrast och ljusstyrka. Justera genom att föra bollen till höger eller vänster. Avsluta med att trycka på utför.

Innan du sparar kan du ännu välja att ta bort något av dina redigeringmoment. Funktionen finns uppe i bilden.

Spara

När du är klar med redigeringen av bilden, tryck på spara knappen, som finns längst ner till höger.

 

Flytta bilder i Klockarens bildarkiv

När du vill flytta en bild i Klockarens bildarkiv, tryck på de tre punkterna och välj alternativet  'Flytta'.

I det fönster som öppnas skall du trycka på 'Välj'. Välj den mapp du vill flytta bilden till. Tryck på 'flytta'.

 

När du vill flytta flera bilder gör det genom att kryssa i för de bilder du vill flytta och tryck sedan på flytta pilarna uppe till höger.

Ta bort bild ur arkivet

Ta bort bilder ur Klockarens bildarkiv genom att trycka på de tre punkterna och välj alternativet 'Ta bort'.

Bekräfta ännu genom att tryck på ok i fönstret som dyker upp.

När du vill ta bort flera bilder görs det på samma sätt som när du vill flytta flera bilder.

Infoga bild i portlett

Bilder kan användas i Media highlight-portlett, innehållsportlett eller i länklistor. Den bästa platsen för bilder är ändå i Medie highlight-portletten. Då skalas bilderna automatiskt för visning i olika apparater. Om man infogar en bild i en innehållsportlett bör man själv se till att bilden skalas på rätt sätt i en mobilversion.

Media highlight

1. En bild infogas till en Media highlight-portlett genom att trycka på knappen  
    
2. I fönstren som öppnas ska du trycka på knappen 'Lägg till en bild som ska visas'.
    
3. Bild kan väljas endera direkt från din dator eller från klockarens bildarkiv. Om du väljar att hämta en bild direkt från din dator tryck på 'Välj mapp'
   
   När du hämtar från Klockarens bildarkiv ska du söka fram bilden och välj knappen nere till höger 'Lägg till'.
    
4. Uppgifter du bör fylla i innan bilden publiceras
   
   Bildtext: Texten kommer att finnas under bilden (undantag sidmodell 1.14 stora översta bild där texten kommer ovanpå bilden). Skriv en kort och klar bildtext.
   
   Alt-text: Skriv gärna två meningar och använd punkt vid meningens slut. Det är obligatoriskt att skriva alt-text. Det är den alternativa texten du skriver in som en beskrivning av bilden för den som inte kan se den. Det är förstås speciellt viktig för dem som har nedsatt syn och använder skärmläsare. Alt-texten syns även då bilden av någon orsak inte kan visas. Alt-texten gör också att Google bättre kan ”läsa” dina bilder. 
   
   Kryss för:
   Alternativet 'Besökaren kan klicka på bilden för att se den i större format' betyder att för användaren som klickar på bilden öppnas en större version av bilden i webbläsaren.
   Alternativet 'Bilden syns som stor webbannons' bör du kryssa för när när du väljer bild överst på sidmodell 1.14, Kom med.

Innehållsportlett

Fungerar bäst om du inte sätter både text och bild i samma portlett. Kom ihåg att kolla hur bilden ser ut i en mobil.

I innehållsportlett skall du i texteditorn välja att trycka på fotot
 

Därefter väljer du bild från bildarkivet. Fungerar på samma sätt som att välja bild i Media highlight.
 

Varifrån får vi bilder?

Församlingens anställda eller kanske en frivillig fotointresserad medlem kan fotografera bilder för webbsidan. Man kan fotografera evenemang, människor, platser, byggnader och lokal natur mm.

Bilder finns också att hämta från Gemensamma bilder i Klockaren, från Kyrkans bildbank eller genom att söka i gratis bildbanker.

Kyrkans bildbank

I kyrkans bildbank (Välj Visuell kommunikation-Kyrkans bildbank) finns bilder som församlingar och medier kan använda gratis. I bildbanken finns person-, illustrations- och evenemangsbilder. Samlingen kompletteras hela tiden. Bilderna får användas enligt god sed i samband med nyhetsförmedling om kyrkan. Skriv alltid ut varifrån du tagit bilden (t.ex. fotografens namn/Kyrkans bildbank). Medier behöver inga användarnamn eller lösenord för att kunna använda bildbanken, men de måste godkänna användarvillkoren. Församlingarna kan ta del av ett större utbud bilder, ca 5000, i bildbanken. För att få tillgång till dem bör man be om användarrättigheter av Kyrkostyrelsens fotograf Aarne Ormio

Huvudbilden på förstasidan

Med huvudbilden menas bilden på förstasidan som är lika bred som hela sidan. Det lönar sig att satsa lite extra på bilden. Bilden fångar besökarens blick och skapar mycket av stämningen på webbplatsen. Med hjälp av bilden kan du skapa en lokal känsla på webbplatsen ifall det syns bekanta ställen eller människor på bilden. Det är endast chefredaktören som kan byta ut huvudbilden.

Hur byter jag ut huvudbilden?

Gå till vänstra menyn, välj Byt huvudbild.
Ett nytt fönster öppnar sig där du kan byta ut huvudbilden i Klockaren.

Ladda upp en ny huvudbild genom att välja en jpg-fil från din dator. Observera att bilden du laddar ska vara minst 1 900 pixel bred. Efter uppladdningen bearbetas bilden och den blir automatiskt rätt storlek.

Huvudbilden måste vara i jpg-format och minsta möjliga storleken är 1865x820 pixel. Om bilden är i något annat format än jpg eller ifall den är fel storlek, godkänner verktyget inte bilden. Det går alltså inte att lägga till en bild i fel format. Om man använder samma förhållande i större bilder så blir det rätt, t ex 1900x836 px.

Huvudbilden kan också fungera som en en länk. En bild med julmotiv kan till exempel vara en länk till julsidan. Lägg till länken i fältet där det står länkens url. Ifall du länkar till en lokal sida i den egna webbtjänsten behöver du endast fylla i slutdelen av adressen, t.ex. /familjefester. Ifall länken går till en annan webbtjänst, måste du fylla i hela adressen t.ex. http://evl.fi/. Länkens text syns när du flyttar musen över bilden. Länkens mål anger ifall länken öppnar sig i ett nytt fönster eller i samma fönster.

När du bytt huvudbild notera följande om att dela via facebook:

Om du delat något på facebook via församlingens huvudbild så minns Facebook den gamla bilden. För att ta bort Facebooks minne gör på följande sätt:
1. Gå till https://developers.facebook.com/tools/debug/
2. Skriv in adressen och tryck på debug
3. Tryck på Scrape Again. Klart.
4. Gör en helt ny delning till Facebook av sidan.

Rättigheter att publicera bilder

Fotografering av religionsutövning, och även barn, är speciellt känsligt. Därför ska du alltid be om lov av dem som syns på bilden då du fotograferar – om det gäller minderåriga behövs föräldrarnas samtycke. I princip räcker ett muntligt avtal.

Kom ihåg att man inte får stjäla bilder från webben. Använd istället gratis bildbanker.

Det är tillåtet att publicera bilder som är fotograferade på allmänna, öppna evenemang. Men kan ändå vara bra att kolla med personer (särskilt barn) som syns tydligt, innan du publicerar. Bilder från privata tillställningar behöver alltid samtycke innan de publiceras.

Ordning i bildarkivet

Det lönar sig att sätta ner lite tid på att i förhand planera hur du organiserar dina bilder i bildbanken. Gör det innan du börjar ladda ner bilder. På grund av det kan det bli svårare att hitta bilderna ifall du inte funderat på mapparna i förväg. Det är speciellt viktigt i större församlingar eller samfälligheter att ha ett fungerande system för bilderna i bildbanken.

Hur fixar jag det i praktiken?

Bildbanken är uppbyggd på samma sätt som dina mappar på din egen dator. Du kan fundera vad som fungerar bäst i din församling eller samfällighet. Det här kan du göra på olika sätt. Du kan ordna bilderna:

• enligt sidorna (rekommenderas varmt)
• enligt arbetsområde (t.ex. diakoni, fostran...)
• enligt tema (t.ex. dop, begravning...)
• enligt församlingarna i samfälligheten
• enligt de anställda

Du kan också kombinera olika sätt. I en större församling eller samfällighet kan du skapa ett system med mappar för de olika sidorna och ännu lägga till mappar för de enskilda församlingarna. För de enskilda församlingarna är det även bra att på förhand lägga till mappar för olika arbetsområden eller teman.

Ett exempel på ett fungerande system för bildmappar i bildbanken (enskild församling)

Mappar för enskilda sidor och deras undersidor

• Familjefester
  • Dop
  • Konfirmation
  • Bröllop
  • Begravning
• Hjälp och stöd
  • Diakoni
  • Familjerådgivning
  • Träffa prästen
• Begravningsplatser
• Delta
  • Frivillig
  • Hjälpledarutbildning
• ...

Bildstorlekar

Använd bildstorlekar i Klockaren som är så nära användningsplatsen som möjligt. Med Klockarens bildhandteringsverktyg kan du också förminska och beskära en bild.

Efter klockarens uppdatering i februari 2020 görs inte bilderna automatiskt till olika storlekar i bildarkivet. 

Rekommenderade bildstorlekar

• Länklista 200x200 px
• Karusell på första sidan 420x420 px
• Media Highlight-portlett 500x300 px
• Innehålls-portlett 500x300 px
• Nyhetsbild 500x300 px
• Bild som täcker en hel spalt i innehållsportlett 750x500 px
• Kom med sidans huvudbild 1020x260 px
• Första sidans huvudbild 1900x820 px

Hur skapar jag ett bildgalleri?

Välj sidmall 1.11 Sida med bildgalleri och meny

På en bildgallerisida kan du ladda ner bilder ur en mapp, så att bilderna bildar ett galleri. Du kan antingen lägga till bilderna i en mapp som redan finns eller skapa en ny mapp i vilken du lägger de bilder du vill visa på sidan.

I bildgalleriet är bilderna fyrkantiga. Men när användaren klickar på bilden så kommer den upp i orginalstorlek.

I mitten av sidan Bildgalleri finns en knapp med en bild av en mapp på. Tryck på den och du kommer åt att välja den bildmapp du vill visa. Leta reda på din bildmapp och tryck på Välj-knappen.

Du kan ge galleriet en rubrik.

Ifall du väljer att visa hela mappen syns alla bilder i bildmappen på sidan. Du kan också välja några enskilda bilder i mappen, då syns de utvalda bilderna i bildgalleriet.

Du kan också ge bilderna korta bildtexter. 

Se exempel på bildgalleri.

Bildernas alt-texter

Alt-texten, den alternativa texten du kan skriva in som bildbeskrivning, är speciellt viktig för dem som har nedsatt syn och använder skärmläsare. Alt-texten syns även då bilden av någon orsak inte kan visas. Alt-texten gör att Google bättre kan ”läsa” dina bilder. Nu är tid att gå igenom alla bilder som är publicerade i Klockaren.

Bildernas alt-texter förbättrar betydligt webbsidornas tillgänglighet. Tillgänglighetsdirektiven kräver att allt webbinnehåll som inte är text erbjuds som ett textalternativ. Med andra ord måste bilder, videon och ljud-innehåll också presenteras med text.

Med hjälp av skärmläsaren kan synskadade via alt-texten ta del av bildens innehåll och information. En bra alt-text beskriver kort och tydligt bildens innehåll.

Bildens alt-text är viktig också med tanke på sökmotorerna. En bra alternativ text lyfter webbsidans placering högre i sökresultatet och påverkar bildens sökresultat. 

Bilder som du lägger upp på webbplatsen, ska oavsett var de finns, förses med en alt-text. Detta gäller alltså

• bilder som lagts upp i media portletten
• nyhetsbilder
• bilder i samband med evenemang
• och bilder du lägger upp i texteditorn.

I länklistor eller bildkarusellen behöver du inte förse bilderna med en alt-text. Länklistorna i Klockaren är förverkligade så att skärmläsaren endast läser upp länktexten. På det här viset är länklistan redig för skärmläsaren.

Hur skriver jag en bra alt-text?

Alt-texten ska beskriva bilden och förmedla bildens budskap så väl som möjligt.

• Granska hur sidans text och bildtext beskriver bildens innehåll. Vad har blivit osagt? Vad är känslan? Man ska förstå vad som finns på bilden om man blundar och hör alt-texten. Skriv in det i alt-texten.
• Använd punkt efter en mening.
• Upprepa inte det som finns i texten och bildtexten.
• Alt-texten behöver inta börja med ”På bilden finns...", för skärmläsaren berättar innan alt-texten att det handlar om en bild.
• I alt-texten kan man också beskriva den stämning bilden vill förmedla.
• Den lönar sig ändå att komma ihåg att texterna ska skrivas för människor, inte för sökmaskiner.
• Använd inte alternativa texter för att lista sökord.

Exempel på bra och beskrivande alt-texter

Begravningsgästerna står i kyrkan. Vid altaret längst fram finns en kista med blommor. Altartavlan symboliserar uppståndelsen.
Biskop Björn Vikström sitter i sitt arbetsrum, pratar i mobilen och ler.

Var skriver jag in alt-texten?

Alt-texten skrivs in:

• Bildportlett: Välj bild och innan du sparar skriv in den obligatorisk alt-texten. 
• Innehållsportlett: Välj bild via verktyget. Innan du sparar skrivs alt-text under fliken 'egna fält'
• Länklista: Innan du sparar skriv in den obligatoriska alt-texten som finns under bilden.
• Första sidans huvudbild
• Personalbilder (skriv bara personens namn)
• Lokalens bilder
• Nyhetsbilder

Text i bilder

När du använder dig av infografik eller bilder i samband med evenemang, se till att även budskapet finns tillhands i textform.

Reklam i form av bild med infogad text fungerar ofta bra i tryck eller i sociala medier, men på webbplatsen fungerar de inte lika bra. Det beror på att

• googles sökmotor inte hittar texten som finns i bilden
• skärmuppläsaren inte kan läsa texten i bilden
• texten i små bilder (t.ex. på mobilen) inte syns särskilt bra, även om användaren har utmärkt syn.

I Klockaren lönar det sig att med hjälp av länkverktyget skapa texten på bilden i stället för att göra det i ett bildredigeringsprogram.

Några principer för hur du använder text i kombination med bild

• Skriv kort (högst en mening) och skriv med tillräckligt stort typsnitt. Lägg till samma text som bildens alt-text.
• Se till att resolutionen är tillräckligt hög så att texten är läslig.
• Ifall bilden innehåller mycket text (olika former av infografik), skriv ut budskapet även som text.
• Ifall det är omöjligt att i skriven text formulera innehållet, berätta för användaren i bildens alt-text och/eller rubrik vad bilden handlar om. En bild som är svår att beskriva i ord är bland annat en karta över begravningsplatsen.