Sådant som ändrat i och med förnyelsen:

• Evenemangskalendern blev tydligare. En av de största förändringarna är de att evenemangskalendern är lättare och överskådligare för besökaren än tidigare. Då du skapar nya evenemang kan du definiera att det hör högst till tre evenemangskategorier. Evenemang som publicerats före lanseringen påverkas inte.
• Huvudmenyn visar flera sidor på en gång. Huvudmenyn ser annorlunda ut och öppnar nivå två då man för musen över den. Kontakt och respons har slagit samman till en flik och Beslutsfattande har kommit som ny flik.
• Gråa balken fick en flik till som heter Beslutsfattande. Kontakt och respons slogs ihop.
• Nyhetssidan ändrde utseende och det kom till ett nyhetsarkiv. Själva nyheten ändrade också utseende, till exempel syns nyhetens bild i stort format då man öppnar nyheten.
• Söktjänsten byttes ut mot en ny. Söktjänsten ska bättre hitta innehållet och snabbare hitta nytta innehåll eller glömma sådan som raderats.
• Sidorna fick ett ansiktslyft. I samband med att sidan ändrat för att tjäna användaren bättre har vi också piffat upp utseendet. Du märker till exempel att bilder blivit större och länklistor delvis ändrat utseende. Framför allt förstasidan ser delvis annorlunda ut än tidigare. Till exempel har Dagens ord flyttat nedåt och istället finns ett fält för något extra aktuellt lyft ovanpå bilden. Lämnar man det fältet tomt så syns det inte som oinloggad.
• Uppdateringsverktyget fick en svart balk till vänster och en uppe. Där finns det funktioner du varit van att hitta uppe till höger för det.
• Uppdateringsverktyget ändrade utseende och vissa saker fungerar annorlunda än tidigare.
• Bilderna lagras inte mera i flera olika versioner utan bara som en enda bild.
• Bilder kan laddas upp där man håller på att redigera en sida och lagras då också automatiskt i bildbanken. De behöver inte först laddas upp i bildbanken.
• Bilder kan editeras i Klockarens bildbank.
• Blanketterna fick ett nytt verktyg som är lättare att använda och mångsidigare än det tidigare.

Sen finns det ännu en rad mindre förändringar.

Snart kan man beställa ämbetsbevis på webben

Snart kommer församlingsmedlemmen att kunna beställa ämbetsbevis på webben på samma sätt som hindersprövning och eller inträde i kyrkan, dvs genom att logga in med bankkoder. Basuppgifterna om personen hämtas ur befolkningsregistret och ämbetsbevisbeställningen går automatiskt till Kirjuri.

I första skedet gäller det här ämbetsbevis för beställaren själv och släktutredning för bouppteckning. Tjänsten öppnar före sommaren 2020.

Vi berättar senare hur ni på bästa sätt kan lyfta tjänsten till era webbplats och vad som händer med den ämbetsbevisblankett ni nu har.

Uppdateringen skedde i februari 2020

Uppdateringen har varit arbetsdryg både i församlingarna och för oss i utvecklingsteamet. Det finns ännu en hel del i rättningskön. 

Uppdateringen gjordes för att tekniken i bakgrunden (Liferay) ska fungera också i framtiden. Nu när uppdateringen är gjord kan vi använda Klockaren länge utan problem. 

Många rättelser kommer ännu  

Vi fortsätter med rättelserna och informerar er om hur de framskrider.

Den nya versionen av Klockaren lanserades 19.2

Den nya versionen påverkar uppdateringen, bildbehandlingen och många andra funktioner. På den här sidan kan du följa med hur uppdateringen fortskrider och vilka delar som ännu är under arbete.

Vi har nu gått över till ett sånt system att vi med några dagars mellanrum för över ett större antal rättelser antingen på för- eller eftermiddagen. 

Nya rättelser har kommit sedan 25.3, men listan uppdateras inte mera. Följ istället med Facebookgruppen och Klockarens nyhetsbrev. Nyhetsbrevet skickat automatiskt till alla redaktörer.

Rättelser 25.3:

Redaktörernas rättigheter har rättats: En redaktör kan nu till exempel göra en sida till ett utkast.

• Det är förinställt att nyheternas bilder syns. I fortsättningen kan ni dölja bilden i nyhetsinställningarna.
• Länkars utseende i nyheter, i ankarlänkar och i evenemang är som de ska.
• Kontaktinformationen för tjänster går att uppdatera.
• Länklistans utseende för sociala medier är fixat. 
• Sidornas felmeddelande 404 ser bättre ut.
• Uppdateringen av länklistor funkar.
• Dagens ords flöde är utbytt. Det här kräver inte åtgärder från församlingens sida.
• Då man ändrar evenemangets lokal blir den rätt också i själva evenemanget.
• Varje specialmodul har en egen sidfot och modersidan sin.

Rättelse 13.3:

• Nu hålls man inloggad i två timmar i uppdateringen.

Rättelser 10.3:

• Rättelser som gäller nyheterna:
  • Det går att lägga till en bild till en nyhet och den syns i själva nyheten och i nyhetslistan.
  • Det går att göra ändringar i nyhetslistans inställningar.
  • En länk i en nyhet ser ut som en länk.
• Kontaktpersonerna syns i evenemangen.
• Rättelser som gäller kontakterna:
  • Det går att fylla i de två sista fälten för en kontaktperson.
  • Från kontaktlistans länk kommer man till en person, inte mera till förstasidan.
  • Sortering enligt ett ord funkar för en kontaktlista.
• Nyckelord för lokaler funkar.
• Den mörka balken på karusellens bild är ljusare. Vi fortsätter att förbättra karusellens utseende.
• Sidmenyerna har ändrat utseende.

Större problem som vi är medvetna om och jobbar på:

(Eller sånt vi får många frågor om i stödet.)

- Sidmallen med bildgalleri är sönder och vi försöker fixa det. Bildgalleriet visar därför 3-5 versioner av samma bild. Om ni har bråttom så kan ni gå och radera överloppsversionerna.
- Dataskyddsbeskrivningarna kommer automatiskt till alla blanketter.
- Uppdateringen försvinner och man måste lägga in ett frågetecken efter. Det här har vi löst och kommer snart att få med det i den nya versionen.

Kyrkans kommunikation lägger till Beslutsfattande i gråa balken. Det här gör vi då läget med buggarna lugnat ner sig. Efter det kan ni bearbeta sidan vid behov.

Sånt du kan göra själv

Vi har satt en gemensam bild för alla församlingar. Då du vill byta till er egen huvudbild så byter du först ut den och så meddela oss så tar vi bort den gemensamma bilden som nu är där. Sen syns er bild. Som huvudbild fungerar till exempel en bild som är 1865 x 820. JPGformat.

Karusellens innehåll flyttades inte över som sådant. Du kan själv lyfta nya bilder till karusellen. Portletten finns precis under Dagens ord.

Bildbehandlingen i Klockaren har ändrat. Det betyder att de bilder ni tidigare lagt ut kanske inte är rätt beskurna för de platser där de nu är lyfta. Kolla igenom sidorna och ändra bildstorlek i ett bildbehandlingsprogram eller i Klockarens egen bildbehandlare. Och byt till exempel länklistans utseende till någon annan. Bekanta dig med hur den nya bildprocessorn fungerar.

Blanketterna behöver göras om i det nya verktyget. Det här gäller inte Klockarens automatiska ämbetsbevisblanketter och inte responsblanketten. Instruktioner för hur ni gör blanketter. 

Nya instruktioner finns tillgängliga

• Nya instruktioner

Klockaren lanseras den 19 februari

Under tiden 16-19.2 uppdateras Klockarens. Gör inga uppdateringar då för de lagras inte. Lördagen den 15 kan du göra de sista ändringarna och sen följande gång tidigast torsdagen den 20. Den nya versionen av Klockaren lanseras den 19 februari, någon gång under dagens lopp. 

Ny version av Klockaren

Blanketterna behöver göras om i det nya verktyget

Vi går över till ett nytt blankettverktyg. Det betyder att blanketterna måste göras om på nytt i det nya verktyget. Kolla vilka av era blanketter i vår lista som är i bruk och behöver göras om.

Det här gäller inte Klockarens automatiska ämbetsbevisblanketter och inte responsblanketten.

• Instruktioner för hur ni gör blanketterna.
• Lista över de blankett som nu finns.

Kolla att det står något om beslutsfattandet på era sidor

I huvudmenyn kommer en ny flik – beslutsfattande. Klockarenteamet gör så att:

• Om ni har text om beslutsfattande på era sidor så kopierar vi det till den nya sidan i huvudmenyn och döljer den gamla. Den får ni sedan radera.
• Om ni inte har text om beslutsfattande så sätter vi in en allmän text på den nya sidan som ni sen får redigera.
• I andra fall fattar vi beslut om texten från fall till fall.

Vi gör förändringen under de följande veckorna efter lanseringen.

Kolla att allt fungerar efter lanseringen

Efter lanseringen önskar vi att ni klickar igenom era sidor, ser att de ser okej ut för användaren och fungerar som de ska. En del småfel kommer säkert att uppdagas under vårens lopp.

Om du lägger märke till fel efter lanseringen så skriv till klockaren@evl.fi

Kom ihåg att:
1.    Uppge adressen till sidan där du hittade felet.
2.    Ta skärmklipp.
3.    Så noga som möjligt beskriva vad du försökte göra och vad som hände.
4.    Berätta vilken bläddrare (och helst också vilken version av den) du använde.

Bekanta dig på förhand med hur uppdateringen fungerar

Uppdateringen har delvis ändrat. Största skillnaden är att det som tidigare funnits uppe till vänster flyttat plats så att en del finns i en svart balk ovanför sidan och en del i en svart balk till vänster. 

Vi gör några korta videor som berättar vad som ändrat. Reservera lite tid för att titta på dem. Själva instruktionerna hittar du under fliken Nya guiden.

Berätta att sidan ändrat

Gör gärna era besökare uppmärksamma på att utseendet på sidan föändras. Berätta att sidan förbättras för att tjäna dem bättre. 

Användarenkäten

Sammanfattning över svaren på användarenkäten som publicerades på alla Klockarenförsamlingars sidor under vårvintern 2019. Ca 400 svarade på enkäten. Vi använder svaren till att utveckla Klockaren och ge besökarna en bättre erfarenhet av besöket på församligens sidor. Vi fick också förslag till hur innehållet på sidorna kunde förbättras.

Strukturen och stämningen på sidorna

”Jag önskar att sidorna skulle vara tydliga och lätta att använda” sammanfattar besökarnas tankar om strukturen på sajten och hur man hittar där. Också den mobila menyn kunde vara lättare, menar besökarna. De uttrycker en önskan om att evenemangen kunde presenteras så att besökaren snabbt får en överblick över utbudet.

De som svarade på enkäten vill ha texter skrivna på ett människonära språk och sidor som inte upplevs styva och institutionsmässiga. Att bilder är viktiga för att göra sidorna mera tilltalande kom tydligt fram.

Vad kyrkan erbjuder barn, unga och konfirmander verkar nu inte synas tillräckligt tydligt. Också mer andligt innehåll som besökaren kan stilla sig till då det passar dem efterlystes.

Lära känna församlingen och veta vad där händer

Besökarnas kommentarer visade på att tydligt intresse att veta mera om den egna församlingen och vad som är aktuellt. Det finns en uttalad önskan att lära känna de som jobbar där, få veta mera om dem, att kunna bekanta sig med församlingen på webbplatsen. Enkäten visar på att det är viktigt att lokalförsamlingen har tillräckligt egna texter och bilder att komma med, utöver kyrkans gemensamma material. Besökarna önskade intervjuer och berättelser, både av anställda och om verksamheten, och bilder av tidigare evenemang.

Många besökare berättar också att de söker information om beslut och om församlingens ekonomi. Och en del vill komma med förslag på hurdan verksamhet de skulle önska att församlingen ordnar.

Föråldrad, otillräcklig eller saknad information

”Jag vill att ni satsar på att beskriva evenemangen bättre” och ”det stör mig att sidorna inte är uppdaterade eller länkarna inte fungerar” sammanfattar besökarnas tankar.

Antingen saknas evenemang som besökaren vet att ordnas eller så tycker besökaren inte att det finns tillräckligt med information om de enskilda evenemangen för att hen ska kunna bilda sig en uppfattning om dem. Önskan om bättre beskrivning av evenemang gäller också gudstjänsterna. Besökarna önskar få veta vem som medverkar.

Hela 79% uppger att de någon gång har delat ett av församlingens evenemang.

En del besökare uttrycker sin frustration över att det finns tomma sidor, över lag för lite information på församlingens sida eller att till det fanns grundläggande information som saknas, till exempel öppettider.

Inför utvecklingen

Många besökare är mycket nöjda med sidorna och tackade för att det hittar det de söker. Men de brister som kom fram i enkäten kommer vi att beakta i utvecklingen i år. Vi kommer också att ge konkreta tips på vad ni kan göra för att förbättra innehållet på sidorna.

Alla församlingar gick över till SSL-skydd

Det som det handlar om är att sidan kommer ändrades så att den kör med kryptering på, tidigare användes http:// men nu ska det ändrades sidan så att den använder https:// vilken innebär en extra säkerhet och att man bl.a. kan hantera sekretessbelagd info, t.ex. beställning av ämbetsbevis och dylikt så att datan som fylls i krypteras och hålls säkert.