I Klockaren kan du skapa blanketter där användaren kan ge respons för t.ex önskan om förbön, anmälan till ett evenemang eller t.ex önskan om kontakt.
Använd inte Klockarens blanketter för att begära personlig eller känslig (exempelvis till familjerådgivningen hörande) information. I sådana fall är det bättre att erbjuda andra sätt att ta kontakt, till exempel telefonnummer eller e-postadress. Den information som kommer in via blanketten kan församlingens alla redaktörer och chefredaktörer se.
Responsblankett finns färdigt bland sidornas blanketter. Den kan lyftas fram på önskat ställe.
Än så länge är det bättre att använda bordsdator när du jobbar med blankettverktyget, hellre än laptop.
Skapa blankett
Blanketternas centrala administration hittas i vänstra menyn under rubriken Blanketter.
På den första sidan finns en lista på blanketter som skapats. Dessa blanketter kan sorteras enligt namn eller datum då de skapats. Här finns också en sökfunktion med vars hjälp du kan söka med hjälp av ett ord.
Blankettens tilläggsfunktioner (slutförandesida, blankett med flera sidor, obligatoriska fält)
1. Skapa ett nytt blankettbotten
Klicka på plus-tecknet som finns överst till höger på sidan Blanketter.
2. Ange blankettens grunduppgifter
Ge blanketten ett namn genom att klicka på den gråa rubriken 'Namnlöst formulär' och vid behov en kort beskrivning genom att klicka på texten 'Lägg till en kort beskrivning för det här formuläret'.
Då öppnas till höger en lista med användbara element och olika typer av frågor. Med musen kan du därifrån dra det element du vill ha i blanketten. Dra elementet till rutan som har en streckad linje som ram.
De flesta element har två flikar: standard och egenskaper.
När du fyllt fälten för det aktuella elementet kan du klicka bort rutan med hjälp av krysset uppe till höger.
Upprepa detta för alla element du vill ha i blanketten.
Du kan återvända till att redigera ett element genom att klicka med musen på elementet.
Du kan flytta ordningen på elementen genom att dra med musen.
Du kan också kopiera och ta bort element i en blankett genom att föra musen över elementet och klicka på bilderna som dycker upp i det övre högra hörnet.
Obs! Kom ihåg att spara dina justeringar i blanketten genom att trycka på knappen 'Spara formulär'.
Du kan kolla hur blanketten ser ut för användaren genom att trycka på knappen 'Förhandsgranska formulär'. Knappen finns längst ner på blanketten.
Uppgifter som finns i läget för förhandsgranskning kan inte sändas till den angivna eposten. För att testa blanketten skall du först trycka på publicera-knappen. (Genom att ha tryckt på publicera knappen är blanketten ännu inte synlig offentligt.) Därefter kan du kopiera blankettens adress genom att trycka på länk-knappen uppe till höger.
Blanketten publiceras genom att trycka på knappen 'Publicera'. Blanketten är ändå inte synlig offentligt. Blanketten bör vara publicerad innan den tas i bruk.
6. Blankettens tilläggsfunktioner (slutförandesida, blankett med flera sidor, obligatoriska fält)
Lägg till slutförandesida, sida som bekräftar att blanketten sänts iväg
Till blanketten kan man sätta till en funktion där användaren får bekräftat att blanketten är korrekt ifylld och ivägsänd med hjälp av en slutförandesida. Gå då till de tre punkterna till höger om blankettens namn. Välj 'Lägg till slutförandesida'. Fyll i titel och en rad med den hälsning du vill ge den som sänt in en blankett. Du vet att blanketten har en slutförandesida när bollen under texten 'Success Page' strax till vänster om de tre punkterna är grå.
Tryck på bollen så kan du se innehållet för slutförandesidan.
Om du vill skapa en blankett med omfattande innehåll eller innehåll inom olika ämnesområden kan du använda funktionen att infoga flera sidor i en blankett. Då kan du gruppera blankettens fält till mindre helheter på olika sidor. Det gör du genom att trycka på de tre punkterna till höger om blankettens namn, välj 'Skapa sida'. En ny sida är skapad och du kan foga in de element du önskar. Du kan också välja hur den flersidiga blanketten ser ut för användaren. Det finns två alternativ: ett långt streck med bollar uppe i blanketten eller sidvisning nere i blanketten. Använd funktionen via de tre punkterna som heter Växla sidnumreringsäge.
I blanketten kan skapas regler för ifyllande. Det gör du via Regler som finns i den övre svarta balken. Du kan t ex välja vad som görs om man i något fält svarar på ett visst sätt.
Blankettens inställningar
För att komma till blankettens inställningar ska du trycka på de tre punkterna som finns uppe till höger i blankettfönstret. Tryck sedan på Inställningar.
Ett nytt fönster med blankettens inställningar visas. I den finns två flikar: Formuläralternativ och E-post påminnelser
Formuläralternativ
Vi rekommenderar att du använder funktionen CAPTCHA för att minska skräppost.
Knappen Spara svar automatiskt är inte kopplad till den excelfil som samlar in all respons som kommer via blanketten. Responsen som kommer via blankettens sparas alltid automatiskt i Klockaren fast du klickar bort denna funktion. Använd därför inte blanketten till att fråga efter personlig eller känslig information. I sådana fall är det bättre att erbjuda andra sätt att ta kontakt, till exempel telefonnummer eller e-postadress. Den information som kommer in via blanketten kan läsas av alla anställda som är redaktör och chefredaktör.
E-postpåminnelser
Välj att skicka en e-postavisering för varje post och sen under rubriken Till adress till vilken epost aviseringen går. Använd kommatecken om du väljer flera adresser. Du behöver också fylla i fältet för Företagsnamn och Ämne.
Tryck till sist på knappen Färdig. och sen till sist spara dina justeringar i blanketten genom att trycka på knappen 'Spara formulär'.
Redigera blankett och se data som sänts in via blanketten
Du kan redigera en blankett som redan finns med hjälp av de tre punkterna som finns till höger i blankettlistan.
Följande funktioner finns bakom de tre prickarna:
Kopiera blankettens url-adress, om du vill förhandsgranska eller dela blanketten
Se data som sparats via blanketten
Redigera blanketten
Kopiera blanketten
Exportera uppgifter som sparats i blanketten, t.ex genom en excel-fil
Rättigheter - använd inte !
Radera blanketten
Redigera blankett
En tidigare skapad blankett kan redigeras genom att klicka på blankettens namn eller välja Redigera blankett i blankettens hanteringsfält (de tre punkterna till höger bredvid namnet i blankettlistan).
En aktiv blankett kan redigeras i farten. De gjorda ändringarna uppdateras automatiskt på blanketten då du trycker på Spara blanketten. Observera dock detta vid användning av den på blanketten sparade informationen.
Avpublicera blankett
Med Avpublicera formulär-knappen kan du ta bort blanketten genom att göra blanketten till ett utkast. Blanketten kan publiceras på nytt genom att trycka på knappen Publicera.
Radera blankett
Om du vill radera en blankett och alla de uppgifter i Klockaren som kommit in via den, klicka på de tre punkterna och välj Ta bort. Systemet frågar då om du helt säkert vill ta bort blanketten. Klicka OK.
Se data som sänts in via blankett
Du kan se data som sänts in via blanketter på två sätt:
1. Klicka på de tre punkterna i blankettlistan för ifrågavarande blankett och välj Se data. Då ser du en lista på alla blankettsvar och kan granska dem ett och ett.
2. Klicka på de tre punkterna och välj Exportera. Ett nytt fönster öppnas. Bortse från varningstexterna i det. Välj den filändelseform du önskar och välj OK. Blankettsvaren laddas ned till din dator och du kan se datan med ett tabellräkningsprogram.
Beställning av ämbetsbevis sker numera via ämbetsbevistjänsten. Den tidigare blanketten för beställning av ämbetsbevis används inte mera varken av privatpersoner eller företag.
Beställning av ämbetsbevis för privatpersoner
Tjänsten Beställ ämbetsbevis öppnade i december 2020. Via tjänsten kan man beställa ett ämbetsbevis över sig själv eller en släktutredning för bouppteckning. Tjänsten finns på adressen bestallambetsbevis.fi, beställämbetsbevis.fi och tilaavirkatodistus.fi. Tjänsten plockar automatiskt uppgifterna ur Kirjuri. Nya funktioner i Kirjuri gör att både ämbetsbeviset och räkningen skickas samtidigt till kunden.
Den som beställer ämbetsbeviset loggar in i tjänsten med bankkoder eller mobilt bank-id. Tjänsten är på svenska, finska och engelska.
Det finns gemensamma länkar som du kan plocka in i en länklista.
Beställning av ämbetsbevis för företag
Företag beställer ämbetsbevis via ämbetsbevistjänsten sen oktober 2022. Tjänsten har utvecklats så att företag också kan beställa ämbetsbevis.
Kakor (cookies)
Vi använder kakor för att ge dig en bättre upplevelsen på vår webbplats. Våra egna, nödvändiga kakor garanterar att webbplatsen är effektiv och användarvänlig.
På webbplatsen använder vi inbäddningar med videor eller annat innehåll från sociala medier. Det innehållet kan ha kakor som identifierar användaren. Du kan se innehållet endast om du godkänner kakorna.
