Evenemang och administrationen av dem i Klockaren

Lägg till ett nytt evenemang

Snabbinstruktion:

1. Logga in i Klockaren och välj Evenemang i den vänstra menyn.
2. Klicka på Lägg till evenemang.
3. Fyll i uppgifterna om evenemanget på blanketten.
4. Publicera evenemanget.

Utförligare beskrivning kring de uppgifter som fylls i om evenemanget

Evenemangets namn
Ge evenemanget ett kortfattat, men informativt namn.

Typ av evenemang 
Välj mellan vanligt evenemang, strömmat evenemang eller hybridevenemang. Om det är fråga om ett strömmat eller hybridevenemang, lägg till strömningslänken. Kryssa för Evenemanget spelas in om så är fallet.

När det gäller stömmade eller hybridevenemang ser webbplatsbesökaren ”Webbevenemang”-markeringen, "Gå till webbevenemanget" -länken samt texten "Evenemanget spelas in" om den rutan har kryssats i.

Lokal 
Välj lokalen ur listan och flytta den till Valda-rutan med nedåt-pilen. Om du i misstag valde fel utrymme, flytta bort det ur Valda-rutan genom att först markera det och sedan klicka på uppåt-pilen. Om utrymmet inte finns i listan, fyll i informationen i fältet Annan än församlingens lokal.

Ingress
En kort beskrivning, högst 400 tecken. Ingressen bör vara lockande och innehålla information om evenemanget och för vilken målgrupp det är tänkt.  

Beskrivning av evenemanget
Här fyller du i en mer detaljerad beskrivning. Du kan länka till andra sidor och t ex lägga till en YouTube-video med hjälp av inbäddningsverktyget. 

Lägg till en bild

Klicka på Bläddra och välj en bild från din dator. Bilden ska vara minst 750 px bred och 500 px hög. (Bilder som laddas upp i Klockaren får vara högst 7,3 Mb stora. Stora bildfiler inverkar dock på tiden det tar att ladda sidan, så förminska alltid bilden till lämplig storlek.)  

Alt-text
Skriv en alt-text som beskriver det man ser på bilden. Du kan läsa mer om bilders alt-texter i tillgänglighetsinstruktionerna.

Tidpunkt för evenemanget
I rullgardinsmenyn kan du välja mellan enskilt evenemang eller återkommande evenemang.

• Enskilt evenemang: Fyll i uppgifter om datum och starttid. Om det är ett evenemang som pågår flera dagar (t.ex. läger) kryssar du i rutan Evenemang som pågår flera dagar.
• Återkommande evenemang: Fyll i datumuppgifter om första och sista dagen samt klockslag. Välj vilken veckodag evenemanget återkommer och kryssa vid behov också i om evenemanget återkommer varannan vecka.

Evenemangen syns på församlingens förstasida samt på sidan Evenemang ännu 30 minuter efter att evenemanget börjat.

Arrangör
Fyll i arrangör för evenemanget genom att klicka på församlingen i listan och med nedåt-pilen flytta den till Valda-boxen. I det öppna fältet kan du fylla i uppgifter om utomstående arrangör.

Förhandsanmälan
Om man skall anmäla sig till evenemanget på förhand, klicka i ”Det här evenemanget kräver förhandsanmälan”. Om anmälningen ska ske via en webb-blankett, skapa då först blanketten och infoga dess adress i fältet ”Länk till anmälan”. Du kan ställa in tidpunkten för när förhandsanmälan börjar och slutar. Då syns anmälningslänken först vid den tidpunkt den är ställd in på att börja.   

Om du inte vill ta emot förhandsanmälningarna via en webb-blankett utan per telefon eller via epost kryssar du i rutan ”Det här evenemanget kräver förhandsanmälan” men lämna fältet ”Länk till anmälan” tomt. Då skriver man i stället in telefonnummer och/eller epost-adress i fältet för beskrivningen av evenemanget.   
 

Arkivering
Evenemanget arkiveras inte automatiskt efter 30 dagar om ”Arkivera inte evenemanget” är ikryssat.

Kontaktperson
Välj rätt kontaktperson ur listan och flytta hen till Valda-boxen. Personens kontaktuppgifter blir synliga på evenemanget.  

Kategori
Evenemangskategorier är:

• Barn och familj
• Unga
• Vuxna
• Gudstjänster och samlingar
• Musik
• Mission och utvecklingsarbete

Utöver dessa kan Stöd och hjälp väljas. Evenemang i denna kategori listas i evenemangslistan på Stöd och hjälp-sidorna. Läs mer om evenemangskategorier

Nyckelord
Med hjälp av nyckelord kan du skapa en evenemangslista med en viss typ av evenemang (t ex Gemensamt Ansvar) eller evenemang riktade till en särskild målgrupp (t.ex. skolbarn). Med nyckelord kan du också rekommendera liknande evenemang. Liknande evenemang med samma nyckelord visas på evenemangets sida under rubriken ”Se också”.

Med hjälp av nyckelord kan du också påverka hur lätt evenemanget hittas med hjälp av Klockarens söktjänst bland evenemang. Det lönar sig att använda nyckelord som besökaren troligen använder. Sökfunktionen känner inte igen böjda ord eller sammansatta ord. För ett evenemang som heter "julbasar" lönar det sig därför att infoga både nyckelorden "jul" och "basar".
Nyckelorden påverkar inte googles sökfunktion.

Tryck alltid på Enter eller Lägg till-knappen efter att du lagt till ett nyckelord. Använd enkla ord. Använd inte specialtecken eller siffror i nyckelorden.

Redigera och radera evenemang

Redigera ett enskilt evenemang

1. Gå till vänstra menyn, välj evenemang.
2. Sök evenemanget i listan eller med hjälp av sökord. Klicka på rubriken för evenemanget och ett nytt fönster med informationen om evenemanget öppnas.
3. Redigera.
4. Avsluta med att klicka på knappen Publicera evenemanget.

Redigera återkommande evenemang 

Om du skapat ett återkommande evenemang kan du genom att klicka på plusset få fram en lista på alla evenemangen i den serien. 

Du kan få fram en hel serie också med hjälp av sökfunktionen. På samma sätt kan du ta bort ett enskilt tillfälle eller redigera i något annat.

Om du vill ta bort hela evenemangsserien, tryck på skräpkorgen uppe till vänster.

Redigera evenemang skapade och överförda från annat program

Om församlingen tagit i bruk gränssnitt för överföring av evenemang till Klockaren från Katrina eller Prime ska också redigeringen av evenemangen göras i Katrina eller Prime.

Även bilder överförs till Klockaren från evenemangskalender i Katrina och Prime. Om församlingen tagit i bruk gränssnittet med Katrina eller Prime bör bilderna infogas i Katrina/Prime, inte via Klockarens evenemangskalender.

Radera ett evenemang

Gå till vänstra menyn, välj evenemang.
Sök fram det evenemang du vill ta bort med hjälp av sökord. Längst till höger hittar du en skräpkorg. Tryck på den för att radera. Klockaren frågar om du är säker att du vill radera evenemanget. Klicka OK.

Inhiberat evenemang

I Klockaren kan du markera att ett evenemang är inhiberat i evenemangsadministrationen. Då du i inställningarna valt att evenemanget är inhiberat visas den texten överallt där evenemanget lyfts fram. Evenemanget försvinner alltså inte från sidan utan visas bara som inhiberade. Det är inte i det här skedet möjligt att göra det här från Katrina eller Prime, utan det görs direkt i Klockarens uppdatering.

Du markerar att ett evenemang är inhiberat på följande sätt:

1. Gå till vänstra menyn, välj Evenemang
2. Välj det evenemang som inhiberas och tryck på pennan i redigeringsfunktionerna till höger om evenemanget.
3. Välj fliken Mera information om evenemanget och kryssa i Evenemanget är inhiberat. 
   
4. Tryck på knappen Publicera evenemanget.

Så här ser det ut på webbsidan. Den inringade raden tillkommer med texten Evenemanget är inhiberat

Första sidan uppdateras var 15:nde minut. Man kan påskynda uppdateringen av förstasidans evenemang genom att öppna inställningar i evenemangsportletten på första sidan och spara den.

Evenemangslista

Med hjälp av portletten evenemangslista kan man på sidorna välja att visa bara en viss del av evenemangen i evenemangskalendern. Listor kan göras utgående från församling, lokal eller nyckelord.

Exempel på användning av evenemangslista:

• Julsida, där endast julens evenemang lista med hjälp av nyckelord
• Under kategorin Stöd och hjälp listas alla kamratstödsevenemang (kategorin Stöd och hjälp)
• På ungdomssidorna listas endast evenemang riktade till ungdomar (kategorin Ungdomar)
• På sidorna för barn i skolålder listas evenemang för barn i skolålder (nyckelord skolålder)
• Evenemang i en viss lokal listas på ifrågavarande lokals sida (lokal)
• En kapellförsamlings evenemang för barn listas (församling + barn och familj-kategorin)

Lägg till en evenemangslista

Snabbinstruktion:

1. Logga in i Klockaren och leta efter sidan/skapa en ny sida som innehåller en portlett för evenemangslista.
2. Klicka på kugghjulet i portlettens nedre kant.
3. Definiera vilka slags evenemang du vill ha med på listan.
4. Definiera antalet evenemang du vill visa, listans rubrik och övriga inställningar.
5. Tryck på Spara.

I följande sidmodeller finns portlett för evenemangslista

• 1.12 Bassida med meny, evenemangslista, mm
• 1.13 Bassisa med meny, evenemangslista, kontaktinformationspuff, mm
• 1.14 Gruppsida med meny
• 2.01 Stöd och hjälp-förstaida
• 2.08 Stöd och hjälp-förstasidan (light version)
• 2.09 Kom med-första sida
• 2.10 Förstasida med huvudavdelning med länklistor och rss-flöde
• 2.11 Mediesida utan meny
• 3.01 Används endast i fråga om kapellförsamlingar
• 3.07 Används endast i fråga om kapellförsamlingar

En tom portlett för evenemangslista ser ut så här:

Mer detaljerat om portlettens inställningar

Församlingar (gäller endast ifråga om samfälligheter)

Välj vilken församlings evenemang som skall visas. Om du inte väljer något här visas alla till sajten kopplade församlingars evenemang i evenemangslistan.

Evenemangskategorier

Välj den evenemangskategori ur vilken evenemang visas i evenemangslistan.

Lokal

Välj vilken lokals evenemang skall visas i evenemangslistan.

Nyckelord

Välj det nyckelord som evenemang skall listas utgående ifrån. Använd antingen enskilda ord eller sammansatta Använd inte å, ä, ö eller specialtecken.

Antal evenemang som ska synas

Välj hur många evenemang som skall visas i evenemangslistan samtidigt. Om evenemangen är fler än så, fördelar de sig på flera sidor. Man kan bläddra i sidorna nere i listningens nedre kant.

Visa tidigare evenemang

Välj om också tidigare evenemang skall visas.

Tidsperiod

Du kan definiera en mer specifik tidsperiod för de evenemang som skall visas i evenemangslistan. Det är också möjligt att lägga till endast start- eller slutdatum.

Rubrik och ingress

Du kan välja att lägga till en rubrik för evenemangslistan och/eller en ingress.

Välj stil

I nuläget inverkar inte valen på evenemangslistans utseende.

Evenemangslistan visar evenemangen i tidsordning. Det är inte möjligt att ändra ordningen på evenemangen.

Klockarens evenemangskategorier

Genom evenemangskategorierna kan du hjälpa besökarna att hitta lämpliga evenemang. Förhoppningen är att besökaren skall hitta också sådana evenemang hen inte tänkt på att själv leta efter då hen söker evenemang.  

Viktigt att tänka på när du väljer evenemangskategorier:

• Ett evenemang kan samtidigt höra till flera kategorier. T.ex. kan en konsert för unga till förmån för missionsarbetet höra hemma i kategorierna Unga, Musik, Mission och utvecklingsarbete.

• För gudstjänster och samlingar finns en helt egen kategori. Även om dessa evenemang är tänkta att passa alla är det ur sökbarhetssynvinkel oändamålsenligt ifall de flesta evenemangen förekommer i nästan alla kategorier.
• Att ange en kategori är obligatoriskt men du också kan välja Övrigt om ingen av de färdiga kategorierna känns lämplig. Evenemang i kategorin Övrigt visas i evenemangssökningen då ingen kategori har valts, dvs. i listan på alla evenemang. Listan kan begränsas med hjälp av nyckelord eller genom val av tidpunkt. Att ange kategorin Övrigt för ett evenemang som redan hör till någon av de befintliga kategorierna ger inget mervärde och främjar inte heller evenemangets synlighet.
• Stöd och hjälp-kategorin finns inte i evenemangssökningen. Dessa evenemang visas i en portlett för evenemangslista under Stöd och hjälp-sidorna. Om du vill att evenemangen skall synas också i evenemangssökningen välj då även kategorin Övrigt för dessa evenemang.

Evenemang i Stöd och hjälp-kategorin

Stöd och hjälp-kategorin kan väljas för evenemang i evenemangs-administrationen men den finns inte med i evenemangssökningen. Dessa evenemang visas i en portlett för evenemangslista under Stöd och hjälp-sidorna.

Till evenemang i Stöd och hjälp-kategorin kan räknas t.ex. kamratstödsgrupper, sorgegrupper, grupper för att stöda parrelationer osv. När dylika grupper startar lönar det sig att lyfta dessa på första sidan!

Obs! Via evenemangssökningen kan du få fram dessa evenemang om du också valt någon annan kategori för dessa. Evenemang kan höra till flera kategorier samtidigt.  

Delningsbild för evenemang

Då ett evenemang i Klockaren delas på sociala medier, visas vanligen rubrik, ingress och bild i förhandsvisningen. Dessa tas i regel från själva evenemangets innehåll.

Om evenemanget inte har någon bild, syns sajtens standardbild för evenemang som delningsbild. Om inte heller någon standardbild för evenemang lagts till används i regel en bild av något annat på sajten. Då kan t.ex. sidfotens banner bli det som visas vid delningar.

Delningsbild för evenemang kan definieras på följande sätt:

1. Logga in i Klockaren och välj Evenemang i vänstra underhållsmenyn.
2. Klicka på de tre punkterna till höger och välj Standardbild för evenemangen.
3. Klicka på Byt standardbild och leta fram den bild du önskar från din dator eller ur Klockarens bildarkiv.
4. Spara.

Standardbilden visas inte på Klockaren-sidorna utan endast i förhandsvisningen vid delning på sociala medier.

Rss-flöde för evenemang

I Klockaren kan du hämta ett RSS-flöde för församlingens evenemang. Det går också att hämta ett flöde före en enskild lokal eller plats.

Rss-flödet kan du använda på sidmodell 2.10 och 2.11 där det finns portletter för detta.

Rss flöde för sajt som är webbplatsmall B

Rss-flöde för församlingens evenemang formas av församlingens id-info. Rss-flödet görs enligt mallen: http://www.esimerkkiseurakunta.fi/o/events-portlet/feed/parish/?parishId=123456 . Slutdelen parishid=123456 bestämmer vilken församlings evenemang som syns. Genom att byta ut parish-info kan du välja vilken församlings evenemang som syns.

Du får id-info genom att gå till Evenemang sidan och i vänstra spalten välj församling. Kolla vilket id som finns sist i url-adressen.

Enskilda församlingars Rss-flöde har formen: http://www.esimerkkiseurakunta.fi/o/events-portlet/feed/parish/ Byt delen med fet stil till din församling.

Rss-flöde för sajt som är webbplatsmall A

Rss flöde för en enskild församling är enligt http://www.esimerkkiseurakunta.fi/o/events-portlet/feed/parish/ men byt delen med fet stil till församlingens.

Rss-flöde enligt lokal

Rss-flöde för evenemang i en enskild lokal hittar du från lokalens egna sida under Kyrkor och lokaler. Öppna lokalens sida genom att trycka på kugghjulet ner till vänster. Långt ner i blanketten finns en flik som heter Lokalens RSS-flöde. Kopiera den.

Inställningar för Rss-flöde

Gå till portletten för rss-flöde. Tryck på kugghjulet i den svarta balken.

I flödeslistans inställningar kan du infoga:

• Flödeslistans rubrik
• Flödeslistans beskrivning
• En bild för flödeslistan
• Välja antal artiklar som visas
• Bakgrundsfärg
• Du kan välja vad som visas, dvs vem som publicerat och vem som skrivit
• Längst ner hittar du platsen för att lägga till rss-flödet för evenemang. Klistra in flödet och tryck på knappen Lägg till i flödelistan

Rss-flödets mängd

Rss-flödet visar följande 50 evenemang. Du kan justera mängden genom att lägga till ?amount=100 om du vill att 100 evenemang ska synas. Alltså exempelvis så här http://www.esimerkkiseurakunta.fi/o/events-portlet/feed/parish?amount=100.

Skapa en wordfil av evenemang

Du kan få ut en wordfil från Klockarens evenemangslista.

1. Gå till Evenemang i vänstra menyn.
2. Sök evenemang under en bestämd tidsperiod (max. 61 dagar). Under sökfunktionen välj 'Skapa en wordfil'.
3. Ett nytt fönster öppnas med en wordfil med lista på evenemang under den valda perioden. Den kan du redigera och använda t.ex. för annonsering på andra ställen.

Arkivering och ny användning av arkiverade evenemang

Arkivering

Klockaren arkiverar automatiskt evenemang som är mer än 30 dagar gamla om man inte kryssat i rutan 'Arkivera inte evenemanget'. Arkiveringen görs på månadens första måndag en gång/månad.

Uppgifterna (ej bilder) sparas i Excel-format under Klockarens 'Bilder och filer', i en mapp som heter 'tapahtuma arkisto'.

Evenemangen försvinner för sidans sökfunktion några veckor efter händelsen, oberoende om man valt funktionen arkivera eller inte.

Använda arkiverade evenemang

Du kan använda ett gammalt evenemang som finns i arkivet. Du hittar den i vänstra menyn, välj Bilder och bilagor. Sök upp mappen 'Tapahtuma arkisto'. Sök fram evenemanget. Uppdatera information och spara.

Om du delat evenemanget på Facebook tidigare, så minns Facebook den gamla informationen. (Samma gäller nyheter) För att ta bort Facebooks minne gör på följande sätt:

1. Gå till https://developers.facebook.com/tools/debug/

2. Skriv in adressen och tryck på debug

3. Tryck på Scrape Again. Klart.

4. Gör en helt ny delning till Facebook av sidan.

Överföring av evenemang via gränssnitt, Katrina och Prime

Följande gäller för användare gränssnitt via Katrina och Prime.

Evenemang skapade i Katrina/Prime kan med hjälp av gränssnittet publiceras i Klockaren. Församlingar som använder Katrina/Prime kan ta funktionen i bruk. Funktionen kräver inga förändringar i Klockaren. Kontakta leverantören av Katrina och Prime.

Gränssnittet finns i Klockaren och Kyrkostyrelsen fakturerar inget för dess användning. 

När gränssnittet tagits i bruk kan alla evenemang skötas via Katrina/Prime. Bilder som hör ihop med evenemang skall infogas i Katrina/Prime.

Evenemang kan också skapas i Klockaren efter att man tagit i bruk gränssnittet. Då kan evenemangen redigeras på vanligt sätt. Evenemang som är skapade i Klockaren förflyttas inte till Katrina/Prime.

Leverantören av Katrina/Prime ger församlingen mera instruktioner vid ibrukttagande av gränssnittet.

Evenemang finns kvar på webbsidan 30 minuter efter starten

Ett evenemang finns synligt kvar på första sidan och evenemang sidan 30 minuter efter starten. Det underlättar bl a för användare att hitta streamningslänk och info som finns i evenemanget. 

Ändra tidszon för församlingar i utlandet

Det är möjligt att justera sajtens tidszon. Det gäller sajter i utlandet när det gäller evenemang och speciellt strömningar av sådana. Kontakta Klockarenstödet.